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乐鱼APP构建智慧财务管理系统 加速电子凭证会计数据标准试点

更新时间:2023-12-23 17:21点击次数:
 乐鱼APP构建智慧财务管理系统 加速电子凭证会计数据标准试点在现代化医院建设中,构建基于数智化化技术的医院财务管理体系是重要一环。为了满足医院发展与运行对于财务管理系统的要求,武汉大学中南医院携手用友,借助用友HOP打造了数智化下的智慧财务内控体系,构建了从预算、报销到支付的全流程管理体系,并实现了敏捷的财务数据分析乐鱼APP(中国)官方网站,可满足智慧管理分级评估相关标准要求。  受益于领先

  乐鱼APP构建智慧财务管理系统 加速电子凭证会计数据标准试点在现代化医院建设中,构建基于数智化化技术的医院财务管理体系是重要一环。为了满足医院发展与运行对于财务管理系统的要求,武汉大学中南医院携手用友,借助用友HOP打造了数智化下的智慧财务内控体系,构建了从预算、报销到支付的全流程管理体系,并实现了敏捷的财务数据分析乐鱼APP(中国)官方网站,可满足智慧管理分级评估相关标准要求。

  受益于领先的智慧运营管理平台,武汉大学中南医院得以高效推进各种创新技术在运营管理体系中的应用,敏捷地响应各项政策改革要求。在电子凭证会计数据标准试点工作中,用友助力武汉大学中南医院实现了数电票从解析、验签、电子会计凭证生成、归档等各环节全流程标准化无纸化处理,打通业务系统与财务系统的票账关联,为会计电子档案建设夯实基础,助推医院财税管理数智化转型。该试点项目经过前期对实现路径的反复推演,从方案确定到上线测试通过,仅耗费三周时间。

乐鱼APP构建智慧财务管理系统 加速电子凭证会计数据标准试点(图1)

  武汉大学中南医院是一所集医疗、教学、科研、预防保健于一体的现代化综合甲等医院,是国家首批甲等医院、全国百佳医院、爱婴医院,荣获全国文明单位、全国卫生系统先进集体、全国抗击新冠疫情先进集体、全国援外医疗工作先进集体、全国城市医院思想工作先进单位等荣誉称号。在2018-2022年度全国公立医院绩效考核国家监测指标结果中,医院等级稳居A+行列。

  ● 实现数据集成和信息共享:数据集成和信息共享的的实现形式、程度等在很大程度上决定了管理水平。通过实现不同业务系统的互联互通,及时为不同层级的管理者提供及时、准确、精细的数据,为日常管理和决策提供资源共享平台自动获取、统计、利用不同系统所生成的数据进行统一的管理。

  ● 深化业财融合,提升财务对于业务的反馈能力:武汉大学中南医院希望构建业财融合系统,提升财务系统的反馈能力,可以真实、准确、及时反映财务状况,从而依法组织收入、实施成本核算、提升资金使用效益。

  ● 提升内控能力,切实提升运营合规水平:内部控制管理是业务流程管理的重要内容,建立健全权责对等、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,成为医院实现可持续发展的重要依托。武汉大学中南医院希望通过财务内控体系的构建,优化财务管理流程,落实医院精细化运营管理方法和体系,降低管理风险。

  ● 满足集团化管理需求:集团化带来的多组织、多架构等特征,意味着财务管理的复杂度,以及管理事务量的急剧上升。武汉大学中南医院通过构建集团化财务管理能力乐鱼APP(中国)官方网站,实现跨组织协同管理,推动资源共享、优势互补,提升管理与业务运行效率。

  为了支撑上述目标的实现,武汉大学中南医院在用友的帮助下,构建了统一、柔性、可扩展的智慧财务管理平台,并实现了如下建设成果:

  武汉大学中南医院建立了集团化统一账务标准,多院区模式、医共体等共建模式。建立物资分类、固定资产分类、工资项目、日常支出分类、收入类别等业务管理分类与财务科目之间明确的对应关系,建立统一的辅助账核算体系。

  武汉大学中南医院还构建了数智化赋能的业财融合系统,门诊收费、住院结算、物资、固定资产、工资等相关业务,自动传送到财务稽核平台,财务处确认后,自动生成凭证进入账务系统。同时可以直接查询到相关的原始数据信息,追踪到业务明细。这一变革将财务从大量手工账务中解放出来,把更多精力投入管理会计中,实现了价值的提升,还能够更加准确、智能地反馈业务,提升管理水平。

  武汉大学中南医院以 HOP 为信息化平台为内控环境工具,搭建组织结构控制、财务会计记录控制、对内对外编制报告控制、费控等,初步实现包括控制环境、会计系统、控制程序的内控体系。在费控管理方面,医院实现了从预算、报销到支付的全流程管理,费用预算和报销标准可以进行精细化管控,并通过报账收款对象透明化、支付限制管理增强了费控能力,有助于实现以数据为驱动的费控管理。

  依托HOP系统,并结合医院自身管理需求,武汉大学中南医院通过数据采集医院不同系统信息乐鱼APP(中国)官方网站,对基础数据以管理不同口径及规则进行数据整合。在平台中,可看到一些关键指标的实时数据,清晰地展现了各科室的运营现状,根据鼠标选择的科室进行相应变动,数据关联,全局可视与可控。

  通过该项目,武汉大学中南医院实现了从传统运营管理向智慧运营管理体系的转型,不仅通过自动化、智能化、移动化的系统提升报销、核算、控制等流程的效率,还能够将大量人、财、物的运营数据进行统一,并进行高效分析以及可视化展示,为管理层决策提供数据的支撑,全力支撑“建设国际一流综合性研究型教学医院”的目标。

  根据《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中“加快会计审计数字化转型步伐”的要求,2023年4月财政部等九部委印发《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》(财会〔2023〕7号),组织试点单位、企业完善财务信息系统技术配置,扩大电子凭证试点种类,优化完善技术路线,建立健全配套制度,完成电子凭证的上传、接收、解析、验证、利用、归档等功能,打通电子凭证管理全流程。

  内外数据的标准衔接与统一对于推进试点工作至关重要,为此,武汉大学中南医院通过全口径电子会计凭证的接收、解析、验签、转化的核心能力,实现业务全流程闭环管理,为医院内外部数据互联提升对接效率,降低实施成本。

  武汉大学中南医院在票证接收、报账、支付、财务记账等环节接入电子凭证系统,具备面向所有采购、报销、支付、收款等经济业务原始电子凭证,构建统一接收、统一解析验签、统一查重审核能力,从而大大提升医院财务风险防控水平,从财务数据源头进行风险控制。

  电子凭证试点推动武汉大学中南医院实现了会计信息的数据化,有助于保障电子凭证会计数据在更大范围内高度共享和数据利用,提高工作效率,强化管理,扩大数字化的范围,为财务数智化转型以及业财融合的实施奠定了坚实的基础。

  武汉大学中南医院的试点工作覆盖增值税电子(含增值税电子普通和增值税电子专用)、全面数字化的电子、电子(铁路电子客票)、电子(航空运输电子客票行程单)等九类电子凭证,zip、ofd、pdf、xml 四种文件类型,实现电子凭证解析、验签、入账信息追加、会计存档、数据上报等功能,满足接收端试点文件的全流程、全单据要求, 21天完成系统改造上线。

  武汉大学中南医院高度重视数智化变革,持续推进管理向数字化、数智化转型,方便患者,造福群众。此次,将以电子凭证会计数据标准试点为契机,深入梳理医院经济业务价值链条,推动线上办理,完善会计电子档案系统建设,向患者、职工和供应商伙伴提供更加便捷、高效、可信安全的财务服务,助力财务管理向价值管理、战略运营、决策辅助转型升级。

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(编辑:小编)

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